בדומה לדברים אחרים בחיים גם חיפוש עבודה מתבצע בשלבים. השלב הראשון הוא כתיבה קורות חיים מנצחים ושליחתם, שיובילו אתכם לשלב החשוב הבא –שלב ראיון עבודה. ככל שתגיעו יותר מוכנים לראיון עבודה, כך תתנהגו בו בטבעיות ותשאירו הרושם שאתם המועמדים המתאימים ביותר למשרה. 

כשאתם מגיעים לראיון עבודה, לא מומלץ להתייחס למראיין כאילו זוכר את הקורות חיים. גם במידה והקורות חיים כתובים היטב, לרוב לא כאלה שניתן לזכורם לאורך זמן. במהלך הראיון עבודה (כחלק מהליך סקירת הקורות חיים) תתבקשו לזכור פרטים שצויינו בהם ולהסביר מספר דברים כמו לדוגמא מדוע עבדתם תקופה קצרה במקום עבודה מסוים, או למה קיים "חור" של תקופה בת שנתיים בקורות חיים שלכם. ראיון עבודה מוצלח יקדם אתכם פעמים רבות לראיון עבודה שני באותו ארגון. לכן, מומלץ להתייחס לראיונות עבודה נוספים בדיוק באותה הסבלנות והקפדנות כמו לראיון עבודה הראשון.

מומלץ להגיע מוקדם לראיון ולאפשר לעצמכם מספר דקות של שקט. שאלו עצמכם מה אתם אוהבים בעצמכם, מה אתם מחפשים במקום העבודה ובמה אתם טובים. נסו לדמיין עצמכם בראיון עבודה נהנים, מחייכים ומקיימים פגישה עסקית לכל דבר.
במידה ולא תתייחסו לראיון עבודה כמבחן, תוכלו להרוויח בכל החזיתות: קודם כל פחות, תוכלו להיות יותר עצמכם  ותתאמצו פחות למכור עצמכם.
ההקשבה והלמידה בראיון עבודה משמעותית גם עבורכם. כדאי לזכור שההתאמה שלכם לעבודה והעבודה לכם הינה  חשובה יותר מהכישורים שלכם. המחקרים מצביעים על כך שאנשים מוכשרים שעברו לסביבה שהתאימה להם פחות, נכשלו ונהפוך הוא, אנשים פחות מצליחים, ששינו סביבה – בין רגע פרחו. המטרה צריכה להיות מציאת מקום עבודה שתוכלו להנות ממנו לאורך זמן, כך שהראיון עבודה נועד לשרת לא רק את המאיין והארגון אלא גם אתכם.

אחת התכונות הבולטות המאפיינות עובדים טובים היא למידה עצמית. לפני הראיון עבודה, חזרו למקורות, קחו את מודעת הדרושים שאליה העברתם קורות חיים ונסו לאסוף כמה שניתן נתונים. בקרו באתר האינטרנט של החברה, נסו לדבר עם מכרים שעבדו בחברה או מולה. לא מומלץ להגיע לראיון עבודה בלי לדעת מדוע פניתם אליה או להשתמש בתירוץ: "שלחתי הרבה קורות חיים עד כה שכבר אין לי מושג למה פניתי אליכם". במידה ותגיעו מוכנים, המראיין ירגיש ויעריך זאת. ככל שעבודת ההכנה לראיון עבודה תהיה יותר טובה, הראיון יוכל להתנהל כשיחה מקצועית לכל דבר ותוכלו להתאים מראש את ההדגשים והדוגמאות שתספקו על ניסיונכם, לדרישות המשרה שהמראיין מחפש לאיישה.
בתחומים מסוימים מומלץ לרענן את תחום המומחיות שלכם, לפתוח ספרים וללמוד חומר בסיסי  לפני. לפעמים, המראיינים יהיו מעוניינים לבחון אתכם על החומר עצמו ואז יהיה צורך  להפגין מיומנות ושליטה.

יוצרים שיחה וקשר בלתי אמצעי במהלך ראיון עבודה

לא תמיד פשוט, אבל כדאי לנסות ליצור שיחה כללית וקשר בלתי פורמאלי עם המראיין. אפשרו לו להרגיש נוח אתכם, במיוחד כאשר מדובר במראיין שצפוי בהמשך להיות המנהל השיר שלכם. בסופו של הליך, כולנו רוצים לעבוד עם כאלה שיהיה לנו נעים איתם. שיחה חיובית ונעימה תשאיר טעם של עוד, לא רק ברמה המקצועית, אלא גם ברמה אישית. עם זאת, כדאי להיזהר מהסתחבקות יתר שאינה במקום ועלולה להתפרש כחוסר כבוד למנהל אבל אם המראיין יוזם שיחת חולין, לא לחשוש להצטרף ולפתחה מעט במסגרת סבירה. זה מעט קשה לשליטה ולכן שפת גוף מהווה כלי טוב למראיינים לעמוד על טיבכם. אף על פי הקושי, נסו לשבת באופן נינוח, לא לשכוח לנשום מדי פעם, להרגיע את הכתפיים ולא להרעיד את הרגל באופן עצבני או לשחק עם חפץ שהוא באופן כפייתי.
עם זאת, כשחושבים הרבה על מה צריך להיות ואיך ראוי לשבת, זה נראה פחות טבעי ובדרך מאבדים את יכולת הריכוז וההקשבה. בבית, לפני הראיון עבודה, שימו לב באיזה אופן אתם יושבים כשאתם נינוחים. בזמן הראיון עבודה אם תתפסו עצמכם עם הידיים שלובות בהתגוננות או כמחפשים מה לעשות עם הרגל, נסו לגלוש לתנוחה ההיא.

רבים המרואיינים המתבלבלים בדיוק בנקודה הזו. ביטחון עצמי מוקרן החוצה כשאתם בטוחים ביכולותכם ובעבודה שעשיתם בעבר, שחצנות עלולה ליצור רושם של ביטחון לא כנה או אפילו מוגזם. משקל יתר ל"אני, אני ואני", התפרצות לדברי המראיין וסתירה של הדברים לא יוסיפו לכם נקודות זכות ולעומתם למידה והקשבה מהווים תכונות מוערכות. בכל מקרה כדאי לנסות להיות מי שאתם ולא להפגין ביטחון שאין או לחילופין, הצטנעות מזויפת. ניתן להודות בטעויות ולומר שקיים סיכוי שהיום הייתם עושים דברים אחרת, זה לא בהכרח מעיד על חוסר ביטחון אלא על בגרות ונכונות להשתפר. מנגד, במידה ואתם חסרי ביטחון לחלוטין ונוטים לרדת על עצמכם ולשתף את הסביבה – גם את זה מומלץ לחסוך מהמראיין, הוא לא נמצא במטרה לספק לכם חיזוקים. מעט השראה ניתן למצוא במאמר "סודות מחדרון של מאמן עסקי" של הפסיכולוג אופיר חסון.

איך להתקדם למשרה ניהולית

במטרה להתקדם בקריירה, אנו רוצים לעבור הלאה – מעובדים למנהלים. ניסיון ניהולי מצטבר גם אם עד כה לא התנסיתם בניהול ישיר של עובדים. נסו לבחון מה עשיתם בתפקידים קודמים ולמצוא את הנסיבות שהביאו אתכם לנהל פרויקטים ותהליכים בהם מעורבים קולגות לעבודה, ספקים ועובדים חיצוניים. מה היו תחומי האחריות שלכם באותם מצבים? איך ניהלתם את התהליך במטרה להגיע להצלחה? במידה ואתם תראו תחומים אלה כניסיון ניהולי, ניתן יהיה להציג אותו ככזה.
מראיינים שמחפשים מנהלים, בעצם מחפשים אנשים ש"יעשו את התפקיד" , ולא כאלה שהתפקיד יעשה אותם. אנשים אמביציוזיים, שהתחילו עבודה בתפקיד מסוים והפכו אותו לתפקיד גדול בהרבה עם סמכויות רבות יותר. אנשים עם ראש גדול וחוש אחריות מעבר לתפקיד שניתן להם, אנשים המונעים להצלחה בכל מחיר ולא עסוקים במי היה צריך לעשות מה או מי צודק. חוש צדק מפותח וקטנוניות אינם הופכים אנשים למנהלים. לכן, במידה ואתם מתבקשים לספק דוגמאות לעבודתכם, מומלץ לוותר על אותן דוגמאות בהן הייתם קצת יותר צודקים מאחרים, אלא להתמקד במקרים שהסתיימו ב- winwin, כלומר לשביעות רצון כל הצדדים הנוגעים בדבר. במידה ונתקלתם בהתנגדויות בעבודתכם, הסבירו איך טיפלתם בהן (רצוי דוגמאות בהן השתמשתם באסרטיביות ולא נדרשתם לעזרתם של מנהלים במשרות בכירים יותר). יותר מורכב לנהל עמיתים ביחס לניהול כפיפים ויכולת להתגבר על קונפליקטים הינה חשובה בכל משרה ניהולית.

שאלות מכשילות נשאלות בכל ראיון עבודה

"קפדנות יתר" או פרפקציוניזם" כתכונת אופי חלשה היא כמעט תמיד התשובה שכל מועמד ייתן כשיישאל מהן התכונות הטובות פחות שלו. אכן מדובר בתכונות "רעות" - "טובות" שכאלה. קיים סיכוי שתסתפקו בהן או תנסו להיות יותר מקוריים (במיוחד במידה ואתם לא ממש פרפקציוניסטים). בכל מקרה, מומלץ להתכונן מראש לשאלה זו וגם להכין דוגמאות ליישום התכונות שתציינו ודוגמאות המתייחסות לאופן בו אתם מתמודדים עם חולשותיכם.
שאלות נוספות, הנוטות לחזור על עצמן, וכדאי להכין להן תשובה מראש הן: מה הן התוכניות שלכם לטווח הקצר והארוך ומה המנהלים או הכפופים שלכם היו אומרים עליכם.

מעסיקים לא מעוניינים בעובדים לא מרוצים

על אחת כמה וכמה כשחוסר שביעות הרצון מובע מראש. בראיון עבודה, אפשרו תמיד למראיין להבין כי אתם נלהבים להתקבל ולהתחיל במשרה, לתרום ולהיות חלק מהארגון.  גם במקרה וזה לא המצב, ולמעשה אתם עומדים לפני ראיון עבודה אחר למשרה הקוסמת לכם יותר – נסו להתחבר למה שמלהיב אתכם במשרה בזמן הראיון עבודה. גם במקרה בו  יש להם כישרון נדיר, עובדים לא מרוצים אף פעם לא טובים לארגון. תמיד אפשרי להגיד "לא" ועדיף שזכות ההחלטה אכן תהיה שלכם. חבל שלא תתקבלו למשרה בגלל חוסר התלהבות מצידכם. ובעניין ההתלהבות, אין כוונה שתתנהגו כאילו אתם בני 6 במהלך הביקור הראשון בלונה פארק, אלא צריך לנהוג בצורה בוגרת ומתוקשרת היטב, כך ניתן יהיה  להסביר במילים פשוטות מה במשרה יגרום לכם סיפוק ולמה אתם חושבים שאתם יכולים ליהנות ממנה ולהתקדם בה.

מראיינים את המראיין

כשיסתיים הראיון עבודה, חשוב להרגיש שלא רק שרדתם אותו, או שהיו לכם תשובות לכל השאלות שנשאלתם, אלא גם שקיבלתם את כל המידע הנדרש. יש לזכור שהראיון נועד לאפשר גם לכם "לבחור" בארגון ובמשרה המוצעים לכם. נהוג כי המראיין שואל אם יש שאלות ובהחלט מקובל כי המרואיין מעלה אותן בעצמו. מומלץ, כחלק מההכנה לראיון עבודה, להכין רשימה של שאלות (אפילו בכתב, זה מעיד על רצינות) כך שלא תשכחו נושאים חסרים. שאלות הנוגעות למשרה ולארגון יש לשאול לפני השאלות המתייחסות לתנאים ולשכר. במידה ואין לכם שאלות, זה גם בסדר. תמיד ניתן לומר שקיבלתם תשובות מספקות במהלך הראיון עבודה. מומלץ לשאול מה צפוי להיות המשך ההליך ומתי תקבלו תשובה כך שתדעו למה לצפות.

לסיכום - מה כדאי לעשות לפני ראיון עבודה?

מומלץ להקפיד על הופעה ייצוגית (לא יותר מידי מהודרת ולא יומיומית מדי), הקדישו מספר דקות לפני ראיון עבודה כדי להירגע, להזכיר לעצמכם במה אתם טובים, וגם להזכיר לעצמכם שאתם יחידים במינם, ושהצלחתכם בראיון עבודה מעידה על התאמתכם למשרה ולמראיין ולא מעבר לכך.  כדאי להזכיר לעצמכם שאין לראיון עבודה משמעות שאתם נותנים לו ושאין ביכולתכם לדעת מה יוליד הראיון, ומה תוצאותיו יביאו לחיים שלכם בעתיד.

חשוב לזכור שהכנה מוקדמת לראיון עבודה יכולה לשפר בצורה משמעותית את סיכוייכם להצליח בו. לא פשוט לעבור הכנה טובה לבדכם, לכן, אתר דרושים AllJobs מעמידה לרשותכם צוות מאמנים מקצועיים המתמחה בהכנה לראיון עבודה.

בהצלחה בראיון עבודה הבא!

לכתבה "ראיון עבודה - שאלות שכיחות"

לכתבה "איזה טיפוס מרואיין אתה? בחן את עצמך" 

למדור ראיון עבודה Ynet דרושים