שלחתם כמות לא מבוטלת של קורות חיים ולא זומנתם עדיין לאף ראיון עבודה? יתכן שאתם זקוקים לשדרוג קורות חיים

קורות חיים הם בעצם כמו אריזה של מוצר שאתם מעוניינים למכור, כאשר המוצר עצמו הוא אתם! דמיינו לרגע אתכם מסתובבים ברשת שיווק ועורכים קניות. מה בעצם גורם לכם לבחור מוצר שלא קניתם מעולם, לבחון אותו מקרוב כדי להחליט האם אכן כדאי לקנות? התשובה היא האריזה. לאריזה יש אפקט גדול על סיכויי המכירה ולכן כדאי לקחת זאת בחשבון בזמן שליחת קורות חיים.

מעסיק פוטנציאלי הוא זה המבחין במוצר שלכם על המדף הצפוף בין יתר המוצרים באותו נושא. הקורות חיים שלכם לרוב ישתלבו ואולי ייבלעו בערימת קורות חיים המתחרים על אותה משרה בדיוק שאתם רוצים. קורות חיים מהווים השלב ראשון בדרך למשרה הנחשקת. אמנם אין ביכולתם להבטיח את קבלת המשרה אבל יש להם יכולת הכרעה באם תזומנו לראיון עבודה או תועברו לתחתית הרשימה. איך מבצעים כתיבת קורות חיים טובה ונכונה?

קורות חיים מקצועיים - הם קורות חיים המכוונים לכל משרה!
תדאגו תמיד שבעמוד הראשון יהיו כל הדברים החשובים ביותר למשרה שאליה אתם מגישים מועמדות.
במידה ואתם  מופנים למשרה על ידי חברת השמה,  לא מומלץ להסתפק במכתב מקדים  שיצורף על ידי המשרד. בררו מראש את מירב הפרטים ושילחו קורות חיים ייעודיים לאותה משרה.

הפרטים האישיים – ראשית כל
יש מספר דברים שכדאי לשים להם לב בפרטים האישיים - תמיד לציין את הכתובת. מסקר שנערך בקרב מעסיקים, מתברר שרבים מהם ובמיוחד חברות השמה מעדיפים להתעלם  מקורות חיים שלא מצוינת בהם כתובת המועמד! פשוט עוברים הלאה, לא משקיעים שבהתקשרות לברר מול המועמד.
במידה ואינכם מתגוררים בעיר או מטרופולין מוכר, אלא מושב שרבים לא מכירים, מומלץ לציין לצד הכתובת ליד איזה מטרופולין גדול זה ממוקם.
מרבית המעסיקים יעדיפו לקבל מועמד המתגורר קרוב למקום העבודה, מעטים מעוניינים להעסיק עובד המגיע עייף מהנסיעות, ועשוי לעזוב את מקום העבודה במידה וימצא מקום עבודה חלופי הקרוב יותר למקום מגוריו.  גם כאשר אתם מציינים שאתם בעלי נכונות לעבור מקום מגורים, המעסיקים מתייחסים לנושא בהסתייגות רבה.
אפרופו פרטים אישיים, במידה ואתן אמהות עובדות או אבות עובדים, תקפידו לא להשאיר "חור שחור" במסמך הקורות החיים – מומלץ לציין במשפט אחד את העיסוקים שלכם  בתקופה הזו . לדוגמא: "לידת ילדים וטיפול בהם".

למה ולמי מתבצעת שליחת קורות חיים

מומלץ לשים לב היטב לאיזה משרה אתם שולחים קורות חיים. ייאוש המביא אתכם לשלוח קורות חיים לכל משרה לא משנה מה מידת ההתאמה שלכם אליה, או לחילופין חוסר  הקדשת זמן לקריאת דרישות המשרה, עלולה לפגוע בכם בהמשך. חברות מתייקות את הקורות חיים שמגיעים אליהם, אם שלחת למשרה לא רלוונטית - אתה רשום. גם אם תתפרסם בקרוב משרה נוספת שאליה יש התאמה והקורות חיים מסומנים כלא אקטואליים זה עלול להוות בעיה.
דבר נוסף, במידה ואינכם באמת מעוניינים להחליף מקום עבודה – לא מומלץ לשלוח קורות חיים. מומלץ ליישם שליחת קורות חיים רק למשרות שאכן "עושות לכם את זה" ורק במידה ואתם פתוחים לשינוי אמיתי. הסיבה? בדומה לסעיף הקודם, בכל ראיון - אתם נרשמים. ובמידה והמעסיק חש שבאתם לראיון עבודה רק בכדי לנפח לעצמכם את האגו זה עלול לסתום את הגולל על עבודה בחברה זו בהמשך (ובמידה וזו חברת השמה - המשמעות כבר הרבה יותר רחבה).

איפה שמים מה בקורות חיים?

במבנה קורות חיים קלאסי, המידע מסודר בקטגוריות, לפי סדר חשיבות יורד, ובכל קטגוריה לפי סדר כרונולוגי הפוך.
לרוב, כתיבת קורות חיים תתחיל בניסיון התעסוקתי, מדוע? תואר בתחום האווירונאוטיקה לא הפך אף אחד לטייס וישנם מנכ"לים ללא תעודת בגרות. התפקיד הראשון שיצוין בקורות חיים יהיה תפקידכם הנוכחי (או האחרון), לאחר מכן התפקיד הקודם וכן הלאה.
בהמשך יש לציין השכלה, קורסים והשתלמויות. גם במקרה זה מקובל לציין לפי סדר כרונולוגי, אך במקרה וקורס שעברתם רלוונטי יותר למשרה מהשכלתכם האקדמאית, למשל במקרה של הסבה מקצועית, מומלץ לציין אותה קודם. למי שמחפש עבודה כמתכנת? תואר ראשון בבביולוגיה ימית לא יקרב אותך לשם, הסבה מקצועית דווקא כן. רק במידה ואין לכם ניסיון תעסוקתי רלוונטי, אבל השכלה רלוונטית דווקא יש, כדאי למקם את ההשכלה כסעיף ראשון.
במידה ויש לכם תואר, אין צורך לציין לימודי תיכון. אם יצירת ההתאמה בין דרישות המשרה הרצויה למבנה הקורות חיים, כמו למשל: עצם הבלטת הכשרה מתאימה או ניסיון תעסוקתי רלוונטי הוא דווקא תחום שאתם לא בטוחים בו, מומלץ להתייעץ עם מומחה שיסייע לכם לבנות את הקורות חיים כך שהמסמך יציג את הנכסים העומדים לרשותם באופן הטוב ביותר והמתאים למשרה המבוקשת.

מה חשוב לפרט בקורות חיים?

בכל תפקיד, מומלץ לציין את שם החברה בה עבדתם ובמידת הצורך גם את תחום העיסוק שלה. ציינו את הגדרת התפקיד כולל פירוט תחומי האחריות שלכם. עם זאת, ככול שתרדו לפרטי פרטים של עבודתכם עשוי התפקיד אותו הנכם מתארים להיראות יותר קטן. פרטים מיותרים במסמך הקורות חיים מעידים גם הם עליכם. לכן השתדלו להיות ענייניים ולא טרחנים במידע שמספקים. גם במקרה זה ישנה חשיבות קריטית לאופן בו יפורטו תחומי האחריות שלכם. לעיתם יש קושי להעיד על עיסתכם וכדאי להתייעץ עם מומחה שיראה מה בתחומי אחריות של התפקיד האחרון משקף מספיק טוב את הניסיון שצברת וההתאמה שלכם לתפקיד הבא.

חשוב לציין שבמידה ושיניתם תפקיד באותו ארגון, גם אם מדובר בקידום או אם תזוזה לרוחב, יש להתייחס לכל תפקיד ותפקיד באופן נפרד, תוך ציון תקופת התפקיד.

האם לציין חודש ושנה או רק שנה? התלבטות ידועה המסייעת ליפות את הקורות חיים. אין תשובה שהיא חד משמעית. חשוב לזכור שבראיון עבודה המציאות לרוב מתגלה, כך שאם בתקופה שבין 12.2002 ל 2.2003 עבדתם בתפקיד מסוים, ובחרתם לציין שנים בלבד, אתם עשויים להרגיש מגוחכים למדי בשלב מאוחר יותר.
בתפקידים היסטוריים ולא רלוונטיים, כדאי לוותר על הפירוט ולהסתפק בשם החברה והגדרת התפקיד. המטרה להשאיר את המיקוד על מה שחשוב ולא להטביע אותו במלל מיותר.

חשוב- במידה והצלחתם להכניס את הקורות חיים שלכם לעמוד אחד, זה לא מעיד על כך שלא עשיתם כלום בחיים.

מה לא לכתוב בקורות חיים?

להלן רשימת המידע שלרוב ניתן ורצוי לוותר עליו:

• תפקידים מתקופת הלימודים האקדמיים (אלא אם זה חלק חשוב בניסיון המקצועי שלכם או רלוונטי למשרה).
• כל הלימודים שקדמו לתיכון. גם ציון הבגרות וגם ציון מבחן פסיכומטרי.
• רשימת תוכנות מחשב שאינן רלוונטיות למשרה. לרוב ניתן להסתפק במשפט כללי קצר.
• פעילויות פנאי ותחביבים.

הפרטים האישיים

פרטים אישיים מומלץ לציין בראש העמוד, ומלבד הכתובת ומספר טלפון (זמין ומדויק) נהוג לציין גם מצב משפחתי ושנת לידה. אין צורך בפירוט מעבר לכך, אבל חוסר ציון אחד הפרטים הללו עשוי להעלות מחשבה שאולי יש לכם מה להסתיר. את הגיל המשוער, אגב, ניתן ללמוד ממקורות נוספים במסמך, ולכן הסתרתו הינה מיותרת.
פרטים כלליים הנוגעים לכישורים שלכם, שאינם השכלה או ניסיון מקצועי, יש לציין בסוף הקורות חיים, ולהקדיש סעיף נפרד לכל נושא: מחשב, שפות, שירות צבאי וכדומה. במידה ושירותכם הצבאי מהווה פרק משמעותי ורלוונטי למשרה, מומלץ לא לשמור אותו לסוף הקורות חיים, ובמקרים מסוימים כדאי לפרט. ניסיון מקצועי מתקופת הצבא בתחום העיסוק הנוכחי יכול בהחלט לתרום וניסיון פיקודי במקרים רבים מהווה סוג של ניסיון ניהולי.

קורות חיים באנגלית

במודעות דרושים רבות יבקשו מכם להעביר קורות חיים באנגלית. כאשר מדובר בעבודה בחו"ל, בסניף מקומי של חברות גלובליות או משרה הדורשת את ידיעת השפה האנגלית (כמו למשל, עבודה בארץ עם לקוחות בחו"ל). קורות חיים באנגלית ייכתבו בצורה מקצועית ביותר, ללא טעויות כתיב או שגיאות תחביריות, במטרה להבליט את השליטה שלכם בשפה ולהעביר מסר שאתם המועמדים המתאימים ביותר למשרה. במידה וברצונכם ליצור את הרושם הטוב ביותר ולשלוח קורות חיים באנגלית המשדרים מקצועיות, מומלץ לפנות לשדרוג קורות חיים באנגלית או לתרגום קורות חיים.  
 
מכתב מקדים

ניתן לצרף למסמך הקורות החיים מכתב מקדים ובו לציין את המשרה אליה אתם פונים ומידע נוסף שאינו נמצא בקורות חיים. אם הקורות חיים שלכם טובים, למכתב מקדים אין כמעט משקל. אם הפנה אתכם מישהו בעל השפעה (עובד החברה, מכר של המעסיק וכדומה) ציון מידע זה במכתב מקדים עשוי לתרום לכך שהקורות חיים שלכם יקבלו התייחסות יותר ממושכת. בכל מקרה מומלץ לקחת בחשבון שחלק מהאנשים אינם קוראים מסמך זה ולכן אין להסתמך עליו אלא על הקורות חיים שלכם.
מכתב מקדים מאפשר גם לספר ולהמליץ על עצמכם, בזהירות ובעדינות, ולציין מה אתם מחפשים. יש להתמקד בהווה ולא לחזור על הקורות חיים בצורה סיפורית או לפרט מעבר להם או להפליג בשבחי עצמכם.

וכמה טיפים נוספים...

• תמיד כדאי להראות את הקורות חיים למישהו נוסף או להתייעץ עם מומחה לשדרוג קורות חיים, גם במידה והתנסיתם בעברכם בכתיבת קורות חיים בעבר. עין רעננה יכולה לאתר שגיאות שחמקו מעיניכם או אי בהירות בהצגת הנכסים המקצועיים שלכם.
• סיימתם לכתוב? קראו שוב. חשוב שתהיו בטוחים במה שאתם שולחים.
• תמיד תזכרו לכתוב את מספר המשרה ושם התפקיד במכתב מקדים וגם בנדון של המייל שאתם שולחים. חברות מגייסות למספר גדול של משרות, כך שמיקוד הליך הקריאה, בהצגה מפורשת של התפקיד אליו אתם מיועדים, מאוד יעזור לקורא הקורות חיים ובסופו של דבר - יעזור לכם.
• אל תמציאו את עצמכם. גם אם המשרה כבר שלכם, זו דרך מצוינת לאבד אותה במידה והדבר יתגלה.
• הקפידו על שפה תקנית ונטולת שגיאות! אין כמו שגיאות כתיב - כדי לוודא שלא תזומנו לראיון !- חשוב לדעת! הפורמט ה"קלאסי" הכרונולגי של כתיבת קורות חיים, אינו פורמט אופטימאלי לכל סוג של מועמד.
• מידה והמשרה שאתם פונים אליה, נמוכה בדרגתה מתפקידכם האחרון, ציינו במכתב מקדים, מה הסיבה שאתם מעוניינים בה (אם אתם מעוניינים בעבודה בפחות שעות בגלל שילוב עם הורות, לימודים וכדומה)
• כששולחים קורות חיים במייל יש לתת לקובץ את השם שלכם. "קורות חיים" או "CV" יש לכולם,  CV Avi Levi יבטיח, שכשיחפשו את הקורות חיים של אבי לוי גם ימצאו אותם. רצוי להוסיף בשם המסמך גם את התפקיד בו אתם מעוניינים
• שלחתם קורות חיים ? מעולה. הקפידו להיות כמה שניתן זמינים בנייד. לפעמים, לא תזכו לקבל את הטלפון פעם נוספת.
• כתיבת קורות חיים אינה משימה פשוטה כפי נדמה, ובמטרה לשווק את עצמך באופן שיבליט אותך מעל אחרים כדאי להיעזר במומחים בכתיבת קורות חיים.
 
בהצלחה!
 
לכתבה "מכתב המלצה מוצלח"

לכתבה "מכתב מקדים מנצח לקורות חיים"

למדור קורות חיים Ynet דרושים